Zesjaarlijkse stemming

Volgens ordinantie 3 (art. 4 en 6) kiezen de stemgerechtigde leden dan de wijze van verkiezing van ouderlingen en diakenen. Deze regeling geldt ook voor kerkvoogden in gemeenten waar ouderlingen deel uitmaken van het college van kerkvoogden (ord. 16-1-4a en b). 
In november moet deze zogenaamde zesjaarlijkse stemming plaatsvinden.

Manieren van verkiezen
Er moet een keuze gemaakt worden uit de volgende drie mogelijkheden:

1. Allereerst kunnen de lidmaten de verkiezing grotendeels in eigen hand houden. (Zie ord. 3, art. 5.) In dat geval dienen de lidmaten in geval van vacature namen in bij de kerkenraad. De kerkenraad is gehouden alle namen die door tien of meer lidmaten zijn ingediend op een verkiezingslijst te plaatsen. De kerkenraad mag er zelf ook namen aan toevoegen. De gemeente kiest uit alle op de verkiezingslijst voorkomende namen.
2. De tweede mogelijkheid is de kerkenraad geheel te machtigen. (Zie ord. 3, art. 7.) De lidmaten mogen wel aanbevelingen doen, maar kerkenraad verkiest zelf een ambtsdrager.
3. Ten derde is er de mogelijkheid om de kerkenraad gedeeltelijk te machtigen en daarmee het recht van voordracht te geven. (Zie ord. 3 art. 8.) Ook in dat geval dienen de lidmaten in geval van vacature namen in bij de kerkenraad. De kerkenraad vormt uit hieruit een dubbeltal al mag hij voor dit dubbeltal ook andere namen kiezen. Vervolgens kiezen de lidmaten uit dit dubbeltal. De procedure voor de stemmingsvergadering is in de kerkorde vastgelegd. Het is belangrijk dat die wordt gevolgd. Hieronder staan de stappen overzichtelijk op een rij.

Voorafgaande aan de vergadering

• De stemmingsvergadering moet in november 2026 plaatsvinden.
• De kerkenraad nodigt de stemgerechtigde lidmaten minimaal acht en maximaal dertig dagen van tevoren uit voor de stemmingsvergadering.
• De uitnodiging gebeurt óf via een persoonlijke schriftelijke mededeling, óf via een bericht in het kerkblad in combinatie met een afkondiging in de kerkdienst. Een e-mail geldt hierbij ook als schriftelijke mededeling. In gemeenten waar het kerkblad niet meer of minder wordt gebruikt, mag een ander communicatiemiddel worden ingezet. Voorwaarde is wel dat aannemelijk is dat alle gemeenteleden via dit middel worden bereikt.

Tijdens de vergadering

• De vergadering staat onder leiding van het moderamen van de kerkenraad. In een vacante gemeente is de consulent daarbij aanwezig.
• De vergadering begint precies op het aangekondigde tijdstip. Na aanvang worden geen lidmaten meer toegelaten.
• Als lidmaten tussentijds de vergadering willen verlaten, kan dat alleen met toestemming van de voorzitter. Dit wordt vastgelegd.
• Bij binnenkomst wordt geregistreerd welke lidmaten aanwezig zijn. Op basis van dit aantal wordt de volstrekte meerderheid bepaald.
• Het moderamen stelt een stembureau samen uit de aanwezige lidmaten, eventueel aangevuld met een lid van de kerkenraad.
• Er wordt schriftelijk gestemd met gesloten stembiljetten. Om onduidelijkheid te voorkomen worden deze vooraf geprint. Zorg voor voldoende stembiljetten. Modellen voor ronde 1 en voor ronde 2 en voor het proces-verbaal zijn beschikbaar op de website van de kerk.
• Ieder aanwezig lid brengt een stem uit. Het is niet mogelijk om per volmacht te stemmen. Blanco stemmen zijn niet mogelijk en worden, net als ongeldige stemmen, niet meegeteld. De uitslag wordt bepaald door een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen hoeft er geen herstemming plaats te vinden en blijft de bestaande wijze van verkiezing gelden.
• De stemmen worden bij voorkeur hardop geteld in aanwezigheid van de lidmaten, zodat de stemming zo transparant mogelijk verloopt.
• Het stembureau stelt van elke stemming een proces-verbaal op en ondertekent dit. Ook hiervoor is een model beschikbaar op de website van de kerk.

Stemronden
In de eerste stemronde kiezen de lidmaten of zij de bevoegdheid om ouderlingen en diakenen te kiezen:
a. zelf behouden (optie 1, zie onder ‘manieren van verkiezen’), of
b. geheel of gedeeltelijk overdragen aan de kerkenraad (optie 2 en 3).
Wordt gekozen voor optie a, dan is geen tweede stemming nodig. Wordt gekozen voor optie b, dan volgt direct een tweede stemming.
In de tweede stemronde kiezen de lidmaten tussen:
a. volledige overdracht aan de kerkenraad (optie 2), of
b. overdracht waarbij de kerkenraad alleen het recht van voordracht heeft (optie 3).

Na afloop van de vergadering

• De processen-verbaal worden gearchiveerd; de stembiljetten worden minimaal zestig dagen bewaard.
• Binnen acht dagen na de stemmingsvergadering wordt de gekozen wijze van verkiezing gemeld aan het breed moderamen van de classicale vergadering.
• Het is aan te bevelen de uitslag ook te publiceren in het kerkblad of via het communicatiemiddel dat de gemeente gebruikt.

Mochten er naar aanleiding van dit artikel nog vragen zijn, dan kunt u contact opnemen met het team kerkorde op het kerkelijk bureau (0318-505541 / kerkorde@hhk.nl).